从思维混乱到结构清晰,只需五步——读《结构思考力》有感

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一千个读者就有一千个哈姆雷特。同读一本书,感悟各不同。本期推出五篇同读《结构思考力》的感悟,以飨读者。

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《结构思考力》

– “明师读书慧”读书心得 –

  在工作和生活中,与人沟通是必不可少。有时候,我们自己说了半天,别人仍然是一头雾水;或者别人说了半天,自己仍然是一脸懵的状态。那么,从思维混乱到逻辑清晰,如何简明扼要地向别人表达自己的观点?如何快速从别人的话语中提炼出重要的事实和结论呢?那就是培养自己结构思考力!

  我推荐李忠秋的《结构思考力》,这是一本不错的工具书。主要内容有三个方面:

  什么是“结构思考力”?就是在面对问题或工作任务时,从结构的视角多个侧面清晰、全面地审视问题,从而更有效促进我们做到思考清晰、表达有力。

  为什么要培养“结构思考力”?如本书所说结构思考力并非万能的,但它却是组织中所有人必备的技能,不仅可以清晰看到问题,也能够领悟出其中的美,提升工作能力,更大的价值在于对组织总体效率的提高;

  如何应用“结构思考力”?搭建出思考和表达时有吸引力、说服力的金字塔结构。“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。

  具体怎么做呢?有五个步骤:

第一步:

明确理念打基础

  这部分是作者阐述了金字塔原理的基本思想,强调了结构思考力的重要性。我们在很多时候都要面临表达,如何在有效的时间内,将自己的观点清晰传达给倾听者。无论是与同事还是朋友,都希望能够进行有效的沟通;领导的时间更有限了,希望能够在极短的时间内获得足够的信息,因此结构化的思考和表达就会至关重要。

第二步:

基于目标定主题

  结构思考力强调先框架后细节、先总体后具体、先结论后原因。搭建出有说服力的金字塔结构一定要先明确目标、主题,并以有效方式引出主题。我们在工作中,绝大部分时候需要尽快地传递自己的观点,以便对方能够抓住主线。正如麦肯锡的“30秒原则”,如果我们不能把一件事情在30秒内讲述清楚,意味着我们可能将会丧失很多机会。因此,起始就开宗明义是最好的方式。如果时间只有30秒,那么能把结论讲清楚就算不错了。

第三步

纵向结构分层次

  如果你用了30秒内讲述结论,假如还有时间,就可以尝试找一些论据去支撑你的结论。而每一个论据本身又可以找一些理由去证明,这样就可以逐渐递进下去,直到逻辑显而易见的容易被接受。但是值得注意的是,大部分人同时能记住的原因不会太多,建议不能超过7条,最好是3条。因此我们在列举理由的时候,不能简单地罗列,要进行思考,并将有相关性的理由整合在一起进行高度概括,这就是“归类分组”。只有这样,才能进行快速有效地解释和阐述。

第四步:

横向结构选顺序

  我们要关注同一组思想的横向之间是否做到归类分组和逻辑递进。在每一组证据的内部,并不是可以随便不分先后的阐述,这样容易给人造成混乱和跳跃的感觉,从而形成理解上的障碍。因此,我们需要在同一组论据的阐述顺序上进行思考和重排,使得其符合一定的逻辑思维,表达更加有说服力,容易被大众所接受。

第五步:

形象表达做演示

  通过对要点的语言包装,可以让你记起来更加简单、明了且形象,更容易记下来。比如说,我们出门一般都会带上出门4件套“身手钥钱”,也就是出门之前要记得拿身份证、手机、钥匙和钱包,这样就更加简单、更容易记下来。

  书本还有很多有用的技巧和方法,如5W2H原则、2W1H方法、MECE原则等等,它能帮助你走出思维混乱的世界,到达逻辑清晰的彼岸,做一个具备思考力的职场高手。

  作者简介:黄惠娟,女,长安镇教育管理中心综合组组长。

指导:闫德明

美编:长安融媒体

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